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Rechtsichere E-Mail-Archivierung

Die E-Mail Archivierung ist seit dem 01.01.2017 gesetzlich vorgeschrieben. Sie dient zur Archivierung aller eingehenden und ausgehenden Mails. Besonders wichtig ist die Dokumentation aller steuerlich relevanten Dateien. Mit den von uns verwendeten Softwareprodukten, als Lösung für Ihre ordnungsgemäße Archivierung, haben Sie abgesehen von den rechtlichen Vorteilen, auch wirtschaftliche:

  • Schaffung von Speicherplatz
  • Schutz vor Datenverlust
  • Verringerung der Restorezeiten
  • Zugriff auf Mails während eines Restores
  • Manipulationssicher

 

Durch ein internes Kontrollsystem(IKS) ist die Wirksamkeit Ihrer E-Mail-Archivierung sichergestellt.  Aufgrund der Legal-hold Option können Sie sich sicher sein, dass kein Benutzer, trotz vorhandener Rechte, wichtige Dokumente vor Beendigung der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht löschen kann. Jede Änderung des Administrators wird protokolliert und ist somit nachvollziehbar.

Schützen Sie mit unserer Hilfe Ihre E-Mails gegen Verlust und Veränderung!

E-Mail-Archivierung